何ごとも「5W4H」で

  • 2008.08.25 Monday
  • 17:46


ビジネスマン時代、報告書、企画書あるいはヒヤリング結果など、さまざまなレポートを作る際、いつも5W4Hはどうか。」を意識して作っていました。

「5W4Hとは何か」と言うと、


WHAT・・・何を(目的・目標、物、金、業務)

WHEN
・・・いつ(期限・時期、日付、時間)

WHERE
・・・どこで、どこへ
     (場所・業界・市場・社内、行き先)

WHO
・・・誰が、誰と(ヒト、会社、業界)

WHY
・・・何故やるのか、何故やらないといけないのか
     (理由)

HOW
・・・どのように(方法、手段、状況)

HOW MUCH
・・・いくら(金額、代金、コスト)

HOW MANY
・・・いくつ(数量)

HOW LONG
・・・どれくらい(期間)

です。

特にプレゼンテーションする企画書は、これらすべてを上手く盛り込んで、実施効果をアピールできればOKです。

企画書作成が不慣れな人も、5W4Hを1つずつ表現していけば、企画書はできあがります。

勿論、まとめるものによって「5W4Hのどれに力点を置くか」、相手が聞く場面を想定して、「どの順番でうったえるべきか」は変わってきます。

この5W4Hについては、行政書士となった今でも、内容証明や協議書、契約書面などを作る際や、トラブルで困っているお客様の事実・経緯をヒヤリングする際に一つずつ確認しています。

つまり5W4Hを確認できれば、一応の事がらは押さえられます。

皆さんもこの5W4Hを中心に、あらゆることをチェックしてみてください。


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行政書士萩本勝紀

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